Creëer je eigen flexpool met vertrouwde professionals
Een flexpool bestaat uit gedreven en betrouwbare professionals die zichzelf bewezen hebben in jouw bedrijf. Met flexpools kun je zorgeloos en snel je shifts invullen zodat er op het hoogste niveau wordt gewerkt.
95%
4.94/5★
98%
Werk met professionals die je bedrijf kennen en consistent kwaliteit leveren. Vanuit de checkout kun je mensen rechtstreeks uitnodigen voor de flexpool.
Consistente kwaliteit met bekende gezichten
Sneller shifts opvullen met meldingen
Flexpool professionals kunnen meldingen ontvangen zodat ze als eerste op een nieuwe shift kunnen reageren. Ze kunnen zich meteen aanmelden zodat je shift sneller wordt ingevuld.
Accepteer automatisch flexpool professionals met een hoge rating zodra ze beschikbaar zijn. Zo heb je altijd mensen die graag bij je werken als je ze nodig hebt.
Tijd besparen met automatisch accepteren
Hoe flexpools werken
"Hoe groter je flexpool, hoe groter je spreiding en hoe makkelijker het is om het hele jaar door je shifts te vullen."
- Patrick, Assistant Manager banqueting department. Lees meer.
Haal alles uit je flexpool
Tijdens de checkout krijg je optie om de professional uit te nodigen voor je flexpool. Dit is het moment waarop je het beste kunt beoordelen of er een goede match is met jouw bedrijf. Let op, alleen bij de checkout kun je de flexpool verder uitbreiden met toptalent.
Houd je flexpool gezond en check deze regelmatig. Verwijder inactieve leden en kijk steeds uit naar nieuw talent. Door iemand een paar keer uit te nodigen voor een shift kun je deze eerst beoordelen voor de flexpool.
Door je flexpool actueel te houden heb je altijd betrouwbare en vakkundige professionals tot je beschikking.
Maak je flexpools nog effieciënter door ze aan te passen aan jouw bedrijf. Zo kun je een algemene pool maken, en gespecialiseerde flexpools voor bepaalde regio's of functies. Voor nog meer controle splits je een flexpool voor dezelfe functie uit naar gewenste vaardigheden voor een bepaalde shift.
Als je flexpool te klein is wordt het moeilijker om je shifts op tijd te vullen. Te veel mensen betekent dat ze minder vaak aan de beurt komen en interesse en in je bedrijf verliezen. Zorg dus voor een goede balans.
Een effectieve flexpool is afgestemd op je bedrijf. Bijvoorbeeld, voor een restaurant met 4 shifts per dag zou een flexpool van 10 tot 15 professionals ideaal zijn.
Je kunt een onbeperkt aantal flexpools aanmaken. FreeFlexers, van hun kant, kunnen aan maximaal 8 flexpools deelnemen. Het is dus belangrijk dat je jouw flexpool zo aantrekkelijk mogelijk maakt.
Je kunt dit bijvoorbeeld doen door terugkerende shifts te plaatsen. Door consequent werkgelegenheid te bieden creëer je een sterk gemeenschapsgevoel en motiveer je professionals om jouw pool te kiezen boven andere.
Via berichtenapps kun je efficiënt contact onderhouden met je flexpool. Laat professionals gemakkelijk weten dat er nieuwe shifts zijn en verhoog de kans om last-minute shifts te vullen.
Contact houden zal ook helpen om de band tussen you en je flexpool te versterken, om een gevoel van community en verbintenis te ontwikkelen.
FAQs
Je kunt zoveel flexpools aanmaken als je bedrijf nodig heeft, er is geen limiet. Je kan bijvoorbeeld een algemene flexpool hebben, samen met gespecialiseerde flexpools voor verschillende functietypes.
Het aanmaken van een flexpool is snel en eenvoudig. Volg deze stappen:
- Log in en selecteer "Flexpools" bovenaan de pagina.
- Kies "Nieuwe flexpool toevoegen" en selecteer de opdrachtgever, categorie en naam van de flexpool die je wilt aanmaken.
- Als je tevreden bent, klik je op de knop "Flexpool toevoegen" om het proces te voltooien.
Klaar! Je ziet nu je nieuwe flexpool op het overzichtspagina.
Je kunt een professional uitnodigen voor je flexpool tijdens de check-out door de volgende stappen te volgen:
- Log in en selecteer "Check-outs" bovenaan de pagina om naar het overzicht van al je check-outs te gaan.
- Selecteer "check-out accepteren" voor de professional die je aan een flexpool wilt toevoegen.
- Onderaan de beoordeling zie je de optie om ze uit te nodigen voor een flexpool, die selecteer je.
- Nadat je de check-out hebt voltooid, ontvangt de FreeFlexer een uitnodiging voor je flexpool.
- Als ze de uitnodiging accepteren, worden ze aan je flexpool toegevoegd.
Je kunt je flexpool bekijken door op "Flexpools" in de header bovenaan de pagina te klikken.
Helaas kun je iemand die je bent vergeten toe te voegen aan de flexpool tijdens de checkout niet later toevoegen.
Wat je wel kunt doen, is hen uitnodigen voor je volgende shift. Nadat ze de shift hebben gewerkt, kun je hen tijdens de check-out aan je flexpool toevoegen.
Opdrachtgevers kunnen zoveel flexpools aanmaken als hun bedrijf nodig heeft, er is geen limiet. We raden aan om een algemene flexpool te hebben, samen met gespecialiseerde flexpools voor verschillende functietypes.
FreeFlexers kunnen onderdeel zijn van maximaal 8 flexpools van verschillende klanten met verschillende KVK-nummers.
Zorg ervoor dat je flexpool aantrekkelijk is, zodat FreeFlexers gemotiveerd zijn om de jouwe boven andere te kiezen.
Het is niet mogelijk om FreeFlexers tussen verschillende flexpools te verplaatsen. Als je een FreeFlexer aan een andere flexpool wilt toevoegen, moet je dat tijdens de check-out doen. Een optie is dus om hen uit te nodigen om een andere shift voor je te werken. Bij de check-out kun je de FreeFlexer uitnodigen voor een andere flexpool van jou.
We raden aan om regelmatig je flexpools te controleren, zodat je nieuwe FreeFlexers kunt toevoegen en eventuele FreeFlexers die inactief zijn of niet goed presteren kunt verwijderen.
Dit werkt als volgt:
- Log in en selecteer “Flexpools” bovenaan de pagina
- Selecteer de relevante job.
- Selecteer de foto van de te verwijderen FreeFlexer
- Hun profielkaart wordt geopend. Selecteer “Verwijderen uit pool” om de taak de voltooien
De FreeFlexer ontvangt geen melding dat ze uit je flexpool zijn verwijderd.