Een werknemer aannemen blijft een belangrijke en weloverwogen beslissing. Het gaat niet alleen om het salaris, maar ook om de totale loonkosten en de verplichtingen die bij vast personeel komen kijken.
Tegelijkertijd hebben veel bedrijven baat bij flexibiliteit. Seizoensgebonden vraag, markttrends en economische omstandigheden kunnen snel veranderen, waardoor personeelsbehoeften wisselen. Freelancers kunnen dan een aantrekkelijke optie zijn om op te schalen zonder langdurige contracten of hoge kosten.
In deze blog bespreken we wat eigen personeel kan kosten, waar je rekening mee moet houden en waarom de combinatie met flexibele professionals uitkomst kan bieden.
De kostenopbouw van een werknemer
Bij het aannemen van een werknemer komen er meer kosten kijken dan alleen het salaris. Naast het bruto loon zijn er verschillende bijkomende lasten die de totale kosten voor de werkgever bepalen. De werkgeverskosten van een werknemer bestaan uit:
- Het brutosalaris
Het minimumloon van een werknemer is wettelijk geregeld en afhankelijk van de leeftijd van je werknemer. Het minimumsalaris kan hoger liggen, bijvoorbeeld wanneer jouw sector onder een cao valt. In veel cao’s staan afspraken over het minimale salaris dat je moet bieden – vaak hoger dan het minimumloon. Ook kan het nodig zijn om een concurrerend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden, omdat er meerdere bedrijven strijden om dezelfde kandidaten. - Vakantiegeld
Naast het salaris heeft elke werknemer recht op vakantiegeld. Dit bestaat uit 8% van het bruto jaarloon. - Werknemersverzekeringen
Werkgevers betalen premies voor werknemersverzekeringen zoals WW, WAO/WIA en Ziektewet. Deze premies verschillen per sector en bedrijf. - Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet
Daarnaast draagt de werkgever een inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) af.
Verborgen kosten van personeel in loondienst
We weten nu dat het salaris gemiddeld 75% van de totale loonkosten omvat en dat er veel bijkomende kosten zijn. Maar de kosten van het aannemen van een nieuwe vaste medewerker gaan verder dan alleen hun salaris en bijkomende lasten. Er zijn veel verborgen, directe en indirecte kosten die snel kunnen oplopen:
1. Wervingskosten
Het plaatsen van vacatures, betalingen aan recruiters, banenbeurzen en sollicitatiegesprekken kosten tijd en geld.
2. Administratieve kosten
Achtergrondchecks, papierwerk, payroll-opzet en aanmeldingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden brengen kosten met zich mee. Inwerk- en opleidingskosten kunnen ook hoog oplopen.
3. Doorlopende kosten
Naast het vaste salaris betaal je ook voor bonussen, verzekeringen, licenties, werkkleding, reiskosten, auto van de zaak en meer.
4. Verzuimkosten
Bij langdurig verzuim betaal je als werkgever tot twee jaar lang het loon door, ook bij tijdelijke of nulurencontracten.
5. Ontslagkosten
Ontslag komt met transitievergoedingen en administratieve lasten, ook bij een tijdelijk contract.
6. Wetgeving en compliance
Arbeidswetten naleven is ingewikkeld en tijdrovend. Het verkeerd classificeren van werknemers of het niet naleven van de wetgeving kan leiden tot boetes, juridische stappen en reputatieschade. Maar vooral voor kleinere bedrijven is het lastig om de juiste expertise in huis te hebben om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de laatste regelgeving.
Manieren om op te schalen zonder de kosten van eigen personeel
Eigen personeel aannemen is misschien het eerste idee dat in je opkomt als je wilt opschalen, maar er zijn meerdere manieren om je personeelsbestand te laten groeien en de groeiende vraag, markttrends of veranderende economische omstandigheden aan te kunnen. Zonder de risico’s en extra kosten van langdurige arbeidscontracten. Denk bijvoorbeeld aan een platform voor flexibel werk, waar je wanneer jij dit nodig hebt direct freelance flexibele professionals kan vinden voor jouw shifts.
Deze freelance professionals brengen frisse energie in je bedrijf, hebben veel specifieke kennis en kunnen hun ervaring gebruiken om jouw team naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast zijn ze flexibel in te zetten en kan je door de inzet van freelancers kosten besparen.
Maar waar vind je betrouwbare freelancers? Via Temper, het digitale prikbord voor freelancekrachten en bedrijven, plaats je eenvoudig je shifts en kies je uit gekwalificeerde professionals die passen bij jouw organisatie. Aangezien zij werken op freelance-basis regelen zij zelf hun administratie en betalingen. Daarnaast zijn alle professionals die werken via Temper gedekt voor aansprakelijkheid, ongevallen en ziekteverzuim.
Als je continuïteit zoekt, kun je ze zelfs uitnodigen voor jouw flexpool. Ze krijgen dan als eerste toegang tot nieuwe shifts, zodat je kunt bouwen aan een betrouwbare groep favorieten. Hieronder vergelijken we de kosten van eigen personeel versus een freelance professional via Temper.
Belangrijke verschillen personeel in loondienst en freelancers:
Lees hier meer over de kosten van het inhuren van freelancers.
Conclusie
Veel bedrijven hebben baat bij flexibiliteit. Seizoensgebonden vraag, markttrends en economische omstandigheden kunnen snel veranderen, waardoor personeelsbehoeften ook wisselen. Met vast personeel zit je vast aan een loonkostenstructuur die misschien niet helemaal aansluit bij je behoeften. Freelancers bieden een vrijblijvende manier om op te schalen zonder langdurige contracten of hoge kosten. Met Temper, het digitale prikbord voor bedrijven en freelancers, krijg je de flexibiliteit om snel in te spelen op veranderende omstandigheden. Ons platform geeft toegang tot een pool van gescreende, ervaren freelancers die perfect kunnen integreren met je bestaande team en processen.
Dus moet je opschalen voor een druk weekend? Plaats extra diensten op ons platform en vind binnen 24 uur gekwalificeerde medewerkers. Sta je voor een onverwachte dip? Annuleer shifts zonder opzegtermijn of doorbetalingen.
.webp)
