Personnel costs

Workers are a valuable investment, but they also bring a range of associated costs. Beyond the more straightforward expenses, such as salary or hourly rates, it's essential for business owners or managers to factor in a variety of additional costs. Whether you employ permanent staff or flexible freelancers, it’s important to understand the full scope of the costs involved.

16
January
2026

Wat zijn de kosten van een uitzendkracht? Dit betaal je per uur

In dit artikel ontdek je wat een uitzendkracht kost en hoe dit in vergelijking staat met het aannemen van je eigen personeel of inschakelen van freelance-professionals via Temper.

16
January
2026

How much does hiring a freelancer cost?

30
December
2025

Zo bereken je de personeelskosten voor jouw organisatie

In dit artikel helpen we je inzicht te krijgen in de personeelskosten van zowel personeel in loondienst als je externe flexibele schil, om slimme keuzes te maken voor een optimale workforce. We lichten uit hoe personeelskosten zijn opgebouwd en geven handige tips om jouw personeelskosten te optimaliseren.

30
December
2025

Personeelskosten in de horeca? Zo houd je ze in toom

In this article, we dive into hospitality staffing costs, explore the ideal percentage relative to revenue—spoiler alert: 25% to 35%—and show how smart choices and a flexible approach can help you manage costs effectively.

7
August
2025

Personeelstekort: hoe vind ik personeel?

We kunnen het niet ontkennen – de krappe arbeidsmarkt is een uitdaging. Gelukkig worden ondernemers steeds creatiever bij het aantrekken van nieuw talent. In dit artikel bespreken we een snelle en kostenefficiënte oplossing: freelance professionals inschakelen via een platform voor flexibel werk. Een toegankelijke manier om een toekomstbestendige flexibele laag in je personeelsplanning te integreren, die je eigen personeel ondersteunt, de werkdruk direct verlaagt terwijl je zelf de kosten onder controle houdt. 

16
April
2025

Overige personeelskosten: een overzicht van alle bijkomende kosten van personeel

In dit artikel geven we je een overzicht van deze verschillende bijkomende kosten, laten we zien hoe je ze berekent en delen we tips om ze te verlagen door het integreren van een flexibele laag in personeelsplanning. 

What are the costs of personnel? Direct vs indirect costs

Direct personnel costs include all the expenses a business incurs for the complete staffing needs of both permanent and flexible workers.

or permanent employees, these costs comprise the gross salary, mandatory employer contributions such as social premiums and pension contributions, as well as holiday pay. Indirect personnel costs are less immediately visible, but they include expenses like recruitment, training, and secondary benefits. You also need to take into account hidden costs, such as absenteeism and severance costs.

In some cases, hiring a permanent employee may not be possible or desirable. For instance, when you're dealing with a temporary surge in workload, need specialised expertise, or simply want to maintain financial flexibility. In such situations, a freelancer can be the ideal solution: you can scale up without being tied to the fixed costs associated with full-time employees. But what does it actually cost to hire a freelancer?

Read more about the costs of hiring a freelancer

What does it cost to hire permanent staff?

The cost of hiring permanent employees includes the gross salary and mandatory employer contributions such as social premiums and pension contributions. On top of this, there are indirect costs like recruitment, training, and absenteeism. In general, the total cost is 20-40% higher than the gross salary. If you add flexible staff to the mix, and use a combination of permanent employees and freelance workers in your staffing plan, for freelancers, you only need to account for the hourly rate + platform fee if you hire them via Temper.

Read more about the costs of hiring permanent staff here.

Indirect personnel costs: key insights

Personnel costs extend beyond just gross salary and employer contributions. In addition to costs like recruitment and secondary benefits, hidden expenses like absenteeism and severance payments can quickly add up. It’s crucial to streamline your processes and critically assess your workforce strategy to minimise unnecessary spending. Flexible staffing models, such as using freelancers, can offer you greater agility and cost-saving opportunities.

Read more about Temper and our services here.

Frequently asked questions about personnel costs

Wat zijn personeelskosten?

Personeelskosten zijn alle uitgaven die een werkgever maakt voor werknemers en flexibele krachten zoals freelancers. Deze kosten bestaan voor eigen medewerkers uit het brutoloon, sociale premies, pensioenbijdragen en overige indirecte kosten zoals opleidings- en verzuimkosten. Bij freelancers die je inhuurt via Temper bestaan deze kosten uit het uurtarief en een platformtarief, meer niet.

Wat zijn indirecte personeelskosten?

Indirecte personeelskosten zijn kosten die buiten het loonstrookje vallen. Voor eigen personeel zijn dit kosten voor werving, onboarding, secundaire arbeidsvoorwaarden, opleidingskosten, verzuimkosten, ontslagkosten en kosten voor compliance. Deze kosten zijn minder zichtbaar, maar kunnen een groot deel van de totale personeelskosten uitmaken.

Werk je met flexibele professionals via Temper? Dan bespaar je op van deze indirecte kosten. Omdat freelancers zelfstandig zijn, draag je als opdrachtgever geen kosten voor ziekteverzuim, ontslag of secundaire arbeidsvoorwaarden. Bovendien hoef je geen tijd en geld te investeren in werving – je vindt snel de juiste professional op het platform.

Lees hier meer over indirecte personeelskosten.

Wat zijn de bijkomende kosten bij het aannemen van personeel?

Als je mensen in loondienst neemt betaal je naast het salaris ook premies, pensioenbijdragen, verzekeringen, opleidingskosten, wervingskosten en meer – afhankelijk van de fucntie en de sector. Deze kosten kunnen de totale kosten flink verhogen. Als alternatief kan je een on-demand flexibele schil via Temper overwegen. Door een flexibele laag in je personeelsplanning te integreren reageer je snel en kostenefficiënt op de toe- of afnemende vraag.

Lees hier meer over de flexibele professionals via Temper