Hoe werk facturatie voor een vervangingsshift?

Als je een vervanger regelt voor één van je diensten, werkt deze namens jou. De overeenkomst met de opdrachtgever blijft dus op jouw naam staan, terwijl jij de vervanger inschakelt om de dienst uit te voeren. Administratief gezien factureer jij de opdrachtgever en factureert de vervanger jou. Om het zo eenvoudig mogelijk te maken, verloopt dit proces automatisch.

Facturatie

In je financieel overzicht zie je twee facturen wanneer één van jouw shifts is overgenomen door een vervanger: jouw factuur aan de opdrachtgever en de factuur van de vervanger aan jou.

De vervanger ziet slechts één factuur in het financieel overzicht: de factuur aan jou.

Bedrijfsgegevens op factuur

Houd er rekening mee dat op die factuur jouw btw-id, eventueel KvK-nummer en factuuradres terug te zien zijn. Dit om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen.

Uitbetaling

Zodra de opdrachtgever de verzamelfactuur heeft betaald, wordt de betaling automatisch aan de vervanger uitgekeerd. Tegelijkertijd krijgen beide facturen in jouw financieel overzicht de status Betaald.

Je ontvangt daarnaast een transactieoverzicht waarop beide facturen staan vermeld. Omdat beide facturen hetzelfde bedrag hebben, is het uiteindelijke uitbetaalde bedrag aan jou € 0.

Administratie en btw-aangifte

Bewaar beide facturen goed. Ze maken onderdeel uit van je administratie en moeten worden meegenomen in je btw-aangifte.

Lees hier meer over vervangingskosten.