Wat zijn vervangingskosten?

In je financiële overzicht bij omzetbelasting zie je ‘vervangingskosten’ staan. Dit zijn de kosten die je maakt als je iemand anders jouw freelance shift laat overnemen. Voor deze shifts krijg je twee facturen, de factuur van jou aan de opdrachtgever (inkomsten) en van de vervanger aan jou (kosten).

Omzetbelasting

Het is slim om die kosten mee te nemen in je aangifte want dat kan geld besparen. De btw die je namelijk daarover betaalt, mag je aftrekken van de btw die je moet afdragen. Dit noemen we voorbelasting.

Voorbeeld:

Stel, je hebt in een kwartaal in totaal 600 euro omzet gehad. Daarover heb je €126,- btw ontvangen (€600 x 21% = €126). Maar je hebt één van die shifts laten vervangen. De kosten voor de vervanger zijn €100 exclusief btw. Over de kosten van je vervanger heb je €21 aan btw betaald(€100 x 21% = €21). De btw die je betaalt over zakelijke kosten mag je aftrekken van de btw die je over je omzet moet afdragen; dit noem je voorbelasting.

Bij de aangifte omzetbelasting vul je dit in onder het kopje voorbelasting. Volgens dit voorbeeld is het bedrag dat je uiteindelijk aan de Belastingdienst moet betalen: €126 − €21 = €105.

Door ook de factuur van je vervanger op te nemen bij je btw-aangifte, betaal je dus niet te veel belasting. Om het je makkelijker te maken hebben we dit al voor je klaargezet.